فاتورة بروفورما في الإمارات: معناها، متى تُستخدم، وكيف تنشئها بسهولة
تاريخ النشر: 1 ديسمبر 2025
إذا كنت تدير عملاً في الإمارات، فمن المحتمل أنك سمعت بمصطلح فاتورة بروفورما. ورغم شيوع استخدامها، إلا أن كثيرًا من أصحاب الأعمال يخلطون بينها وبين عرض السعر أو الفاتورة الضريبية.
في هذا الدليل، نوضح معنى فاتورة بروفورما، متى تحتاج إلى استخدامها، وما الفرق بينها وبين المستندات الأخرى، مع طريقة بسيطة لإنشائها بشكل احترافي.
ما هي فاتورة بروفورما؟
فاتورة بروفورما هي وثيقة تقديرية تُرسل إلى العميل قبل إصدار الفاتورة النهائية. توضح تكلفة السلع أو الخدمات المتوقعة، لكنها ليست مطالبة بالدفع ولا تُعد فاتورة ضريبية.
يمكن اعتبارها تأكيدًا رسميًا للتكلفة قبل البدء بالعمل أو شحن البضائع، حتى يكون الطرفان على اتفاق واضح.
هل فاتورة بروفورما ملزمة قانونيًا في الإمارات؟
لا. فاتورة بروفورما ليست ملزمة قانونيًا ولا تُستخدم في السجلات المحاسبية أو في إقرارات ضريبة القيمة المضافة.
مع ذلك، فهي مستخدمة على نطاق واسع لأغراض مثل الموافقات الداخلية، الدفعات المقدمة، والتعاملات التجارية الدولية.
متى تستخدم الشركات فاتورة بروفورما؟
في الإمارات، تُستخدم فاتورة بروفورما عادةً في الحالات التالية:
- طلب دفعة مقدمة قبل بدء العمل
- التعامل مع عملاء دوليين أو التصدير
- الحصول على موافقات إدارية أو ميزانيات
- توضيح التكاليف قبل إصدار فاتورة ضريبية
- إجراءات الجمارك والتخليص المبدئي
المستقلون، الموردون، والشركات الصغيرة يعتمدون عليها لتجنب أي سوء فهم قبل الالتزام النهائي.
الفرق بين فاتورة بروفورما، عرض السعر، والفاتورة الضريبية
رغم التشابه، لكل مستند وظيفة مختلفة:
- عرض السعر: اقتراح تكلفة وقد يكون قابلًا للتفاوض.
- فاتورة بروفورما: تأكيد تكلفة مبدئي قبل الفوترة.
- فاتورة ضريبية: مستند رسمي للمطالبة بالدفع وتسجيل VAT.
التسلسل الشائع في الإمارات يكون: عرض سعر → فاتورة بروفورما → فاتورة ضريبية → إيصال.
هل يجب إظهار ضريبة القيمة المضافة في فاتورة بروفورما؟
يمكن إظهار ضريبة القيمة المضافة لأغراض توضيحية فقط، لكن يجب كتابة ملاحظة واضحة بأنها فاتورة بروفورما وليست فاتورة ضريبية.
الضريبة تصبح مستحقة فقط عند إصدار فاتورة ضريبية صحيحة وفق متطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب.
ما الذي يجب أن تتضمنه فاتورة بروفورما احترافية؟
فاتورة بروفورما جيدة يجب أن تحتوي على:
- عنوان المستند: فاتورة بروفورما
- بيانات البائع والعميل
- تاريخ الإصدار ورقم مرجعي
- وصف السلع أو الخدمات
- الأسعار والكميات والإجمالي
- إظهار VAT بشكل توضيحي إن وُجد
- شروط الدفع أو مدة صلاحية العرض
- ملاحظة أنها ليست فاتورة ضريبية
إنشاء فاتورة بروفورما أونلاين بسهولة
إنشاء فاتورة بروفورما يدويًا قد يؤدي إلى أخطاء في التنسيق أو الحسابات. استخدام أداة أونلاين يوفر الوقت ويعطيك مستندًا احترافيًا.
عبر ZM Softwares يمكنك:
- إنشاء فاتورة بروفورما خلال دقائق
- إضافة شعارك وبيانات شركتك
- عرض التكاليف بشكل واضح ومنظم
- تحميل الفاتورة أو مشاركتها PDF
الخلاصة
فاتورة بروفورما أداة ذكية لتنظيم العمل وتحديد التوقعات قبل الدفع. استخدامها بالشكل الصحيح يعزز الاحترافية ويقلل الخلافات دون التسبب بأي تعقيدات قانونية أو ضريبية.
إذا كنت تتعامل مع دفعات مقدمة أو عملاء خارجيين، فإن فاتورة بروفورما جزء أساسي من سير العمل لديك.
جرّبها الآن: إنشاء فاتورة بروفورما مجانًا.
مقالات ذات صلة من المدونة
اقرأ المزيد من المقالات حول الفواتير، عروض الأسعار، والإيصالات للأعمال الصغيرة في الإمارات.